App de entrega de EPP para una gestión más eficiente
¿Tienes una carpeta llena de fotocopias de formatos de entrega de equipos de protección personal ocupando espacio en tu escritorio? Lleva todo el control de entrega de EPP de manera digital para facilitar el proceso de solicitud de equipos por parte de los empleados, aún si están en terreno.
Al tener los registros digitalizados puedes acceder a ellos donde te encuentres y cumplir con tus metas relacionadas a evitar accidentes en el trabajo.
Prueba gratis Kizeo Forms
Tienes 15 días de prueba gratis. Sin compromisos y sin ingresar tu tarjeta de crédito.
Vas a poder probar todas las funcionalidades
Beneficios
¿Por qué utilizar una app para entrega de equipos de protección personal?
Desde Kizeo Forms puedes dejar registro de todo el ciclo de vida de los equipos de protección personal: desde el momento en que a un empleado se le asigna nuevos equipos, hasta la reposición.
Sin Kizeo Forms
- Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador.
- Información desorganizada y difícil de acceder.
- Registro de entrega de EPP propenso a errores y sin verificación.
- Dificultad para rastrear el cumplimiento de normativas de seguridad.
- Inconsistencias en la gestión de EPP entre diferentes ubicaciones.
Con Kizeo Forms
- Ahorro de tiempo.
- Datos de entrega de EPP centralizados y fácilmente accesibles.
- Trazabilidad precisa y verificación de la entrega de EPP.
- Facilidad para monitorear el cumplimiento con las normativas de seguridad.
- Uniformidad en la gestión de equipos de protección a través de todas las sedes.
Estandariza los formatos
Garantiza la consistencia de tus formatos de entrega de elementos de protección personal, normalizando los procesos y formatos de levantamiento de datos.
Mejora la comunicación
Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.
Ahorra tiempo y recursos
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.
Cumple con tus normativas
Ten centralizada y ordenada toda información relacionada a la prevención de riesgos. Así tienes todo listo en caso de una auditoría.
Ya confían en Kizeo Forms
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¿Cómo funciona?
Crea formularios personalizados
Genera tu modelo de entrega de EPP utilizando nuestra plataforma SaaS en línea. Colabora sin esfuerzo con los miembros de tu equipo compartiéndolo.
Levanta información en cualquier lugar
Levanta rápidamente los datos de cada entrega y garantiza que la información le llegue a tiempo a la persona adecuada para la toma de decisiones. La app móvil funciona sin Internet, entonces tus prevencionistas van a poder rellenar los formularios en todo momento.
Comparte reportes automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes generados. Los reportes pueden contener fotos, firmas digitales y lo que necesites para mantener informados a los distintos departamentos de tu empresa.
Combina la información mediante una integración de datos fluida
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante herramientas integradas y API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox.
Una solución universal
Kizeo Forms te ofrece una solución personalizada para el control de entrega de EPP
Kizeo Forms ofrece un conjunto de herramientas versátiles y una gama de configuraciones que pueden adaptarse a tus necesidades específicas. Cada función está diseñada para agilizar el levantamiento de datos, mantener a tus trabajadores seguros y asegurar el cumplimiento de tu plan de salud y seguridad en el trabajo.
Más de 25 campos personalizables
Agrega tus bases de datos y accede a ellas para rellenar los formularios rápidamente y sin errores.
Enriquece tus reportes con fotografías de cada entrega.
Agrega automáticamente la firma de empleados, prevencionistas, y supervisores a tus formularios.
Numerosas funcionalidades disponibles
Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
La aplicación permite recolectar datos aún sin conexión a Internet.
Envía automáticamente fichas de entrega de EPP, investigación de accidentes, y todos tus formularios.
Prueba nuestra plantilla de entrega de equipos de protección personal
Mejora hoy tu productividad utilizando nuestro formulario de entrega de EPP. No necesitas conocimientos de programación para adaptarlo a tus necesidades. Cuentas también con nuestro centro de ayuda y servicio de atención al cliente.
Casos de éxito
Nuestros clientes mejoraron la trazabilidad de sus procesos de Salud y Seguridad en el Trabajo
Con la digitalización hemos ganado la capacidad de automatizar la recolección de información y obtener indicadores confiables que nos permite tomar decisiones informadas.
Patricia Murguía
Gerente de Gestión de Talento y SSOMA
Tenemos más formularios para modernizar tus procesos de prevención de riesgos
Ver todos los modelos
Crea un formulario completamente a medida que se adapte a tus necesidades específicas
¿Quieres digitalizar un proceso en particular? Deja que Kizeo Forms haga el trabajo con su amplia gama de campos y funciones.
Preguntas frecuentes sobre el control de elementos de protección personal con Kizeo Forms
¿Cómo aseguro la entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)?
Contamos con plantillas prediseñadas de Entrega de EPP listas para usar. El sistema permite configurar escenarios automáticos donde, al finalizar la entrega, se envía un reporte técnico detallado tanto al trabajador como al supervisor, garantizando el respaldo de cada dotación.
¿Qué validez legal tiene la firma electrónica de Kizeo Forms?
La firma digital con Kizeo Forms cuenta como firma electrónica simple. Para procesos de entrega de EPP y registros de mantenimiento, la firma digital capturada en Kizeo Forms es plenamente válida ante la Dirección del Trabajo (DT). Esto te permite digitalizar tus carpetas operativas y eliminar el papel, cumpliendo con la normativa vigente de manera segura y auditable.
¿Es posible gestionar el inventario directamente desde el terreno?
Totalmente. Tu equipo puede realizar la gestión de inventarios desde la app en sus dispositivos móviles. Gracias a las listas externas sincronizadas, el personal puede ver el stock disponible, descontar insumos en tiempo real y registrar costos asociados sin necesidad de volver a la oficina.
¿Cómo garantizo la veracidad de la información registrada (fecha y lugar)?
Para evitar manipulaciones, la fecha y hora se pueden agregar automáticamente mediante el sistema, junto con la geolocalización GPS. Esto asegura que la entrega de EPP ocurrió exactamente cuándo y dónde se indica, sin intervención manual del usuario.
¿Qué capacidades de análisis de datos ofrece la herramienta?
Llevamos tus datos al siguiente nivel mediante dos vías de alta potencia:
- Conector BI (Power BI / Looker Studio): Para visualizar KPI en tiempo real, tendencias de fallas y dashboards ejecutivos.
- Asistente IA: Desde la plataforma web de Kizeo Forms puedes conectar tus datos con Claude, para realizar un análisis de tu información junto a inteligencia artificial.