L’application mobile pour vos modèles de bons de livraison
Optimisez la gestion de vos bons de livraison avec Kizeo Forms et adoptez une solution 100% digitale. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et accédez à vos documents en temps réel, où que vous soyez.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi Kizeo Forms est essentiel pour vos bons de livraison ?
Kizeo Forms est la solution idéale pour les entreprises souhaitant digitaliser et optimiser leurs bons de livraison. Personnalisez facilement vos modèles de bons de livraison, réduisez les erreurs et améliorez la traçabilité de vos envois. Offrez une qualité de service plus rapide et efficace grâce à une gestion automatisée et accessible en temps réel !
Sans Kizeo Forms
- Utilisation de papier
- Mise à jour d’un formulaire chronophage
- Risque élevé de perte de données
- Accès aux données ralenti
- Manque de communication entre collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques eco-friendly
- Mise à jour en temps réel
- Fiabilité et sécurité des données collectées
- Transmission des données en temps réel
- Collaboration étroite entre Terrain, Bureau et Client
Optimisez vos processus de livraison
Mettez à jour et transmettez vos bons de livraison en temps réel pour une coordination optimale entre chauffeurs, personnel logistique et gestionnaires de stocks. Réduisez les erreurs, améliorez la réactivité et assurez un suivi précis de chaque livraison.
Réduisez les erreurs avec des bons de livraison digitalisés
Grâce à Kizeo Forms, les chauffeurs peuvent scanner des codes-barres ou utiliser des listes pré-remplies pour valider les articles livrés. Cette automatisation limite les erreurs manuelles et garantit des modèles de bons de livraison précis et fiables.
Améliorez la traçabilité de vos bons de livraison
Assurez un suivi précis avec un historique complet de vos bordereaux de livraison. Toutes vos données sont stockées de manière sécurisée et accessibles en temps réel depuis votre interface web.
Assurez la mise en conformité de vos bons de livraison
Avec Kizeo Forms, toutes les informations de vos bons de livraison sont centralisées, accessibles et vérifiables à tout moment. Facilitez la gestion des litiges ou les questions concernant les livraisons.
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de bon de livraison personnalisé
Choisissez entre notre modèle de bon de livraison prêt à l’emploi disponible dans notre bibliothèque, parfaitement adapté aux besoins standards de livraison, ou créez votre propre formulaire de bon de livraison 100% personnalisé.
Remplissez votre bon de livraison depuis votre smartphone ou tablette
Une fois votre modèle de bon de livraison configuré, accédez-y instantanément via l’application mobile Kizeo Forms. Remplissez les informations requises en quelques clics sur le terrain, faites signer le client après la livraison et validez-la en temps réel, sans perdre de temps.
Recevez vos données en temps réel dans un rapport personnalisé
Les informations saisies sur le terrain sont instantanément accessibles depuis l’interface Web. Transformez ainsi vos bons de livraison en rapports personnalisés aux formats Word, Excel ou PDF pour une gestion plus efficace et structurée.
Automatisez la communication autour de vos bons de livraison
Configurez des scénarios d’e-mails automatiques pour envoyer instantanément le bon de livraison signé aux parties concernées. Cette automatisation garantit que vos clients, vos équipes logistiques et services internes (comptabilité, ADV,…) reçoivent les documents nécessaires après leur finalisation.
Une solution universelle
Des outils intuitifs pour simplifier la saisie de vos bons de livraison
L’application mobile Kizeo Forms met à votre disposition un panel d’outils variés pour créer vos bordereaux de livraison personnalisés et adaptés à vos processus : utilisez +25 champs personnalisables et profitez d’automatisation de processus, du mode hors-ligne, d’intégrations avec vos logiciels métiers et bien d’autres ! Gagnez du temps et optimisez la gestion de vos livraisons avec des formulaires mobile sur mesure.
+ 25 champs personnalisables
Ajoutez la géolocalisation à vos bons de livraison pour marquer l’emplacement exact de chaque livraison. Optimisez vos tournées et améliorez la transparence avec vos clients.
Capturez des photos des produits livrés notamment en cas de dommages. Intégrez ces images à vos bons de livraison pour assurer une meilleure traçabilité.
Intégrez une signature électronique à vos bons de livraison pour une validation rapide, sécurisée et sans papier des commandes, tout en garantissant leur conformité.
De nombreuses fonctionnalités
Personnalisez vos modèles de bons de livraison avec des champs obligatoires ou conditionnels pour garantir une saisie sans erreur en affichant uniquement les informations essentielles.
Saisissez vos bons de livraison même hors ligne et assurez une continuité de service. Les données se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau.
Transmettez automatiquement vos bons de livraison, factures et notifications en cas de produits endommagés ou manquants pour une gestion plus réactive et efficace.
Notre modèle de bon de livraison n’attend plus que vous !
Essayez gratuitement notre modèle de bon de livraison sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics. Ce modèle contient entre autres :
- Le détail de la commande avec le prix de chacune des marchandises livrées.
- Un champ signature pour le client.
- Un scénario e-mail déjà paramétré incluant un rapport Word après la signature du client.
Plus que vos bons de livraison, digitalisez tous vos formulaires
Voir tous nos modèlesNotes de frais
Traçabilité
Secteurs
-
Commercial
-
RH
-
Solution universelle
Des bons de livraison 100% adaptables selon vos besoins
Créez un modèle de bon de livraison sur mesure avec Kizeo Forms. Partez d’un modèle vierge ou utilisez notre formulaire pré-construit et adaptez-le à vos contraintes grâce à plus de 25 champs personnalisables.
Explorez nos ressources complémentaires sur la logistique
Comment réussir en deux fois moins de temps la gestion avec Excel d’une flotte automobile ?
16/09/2019
Lire l’article
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
