L’application mobile pour vos notes de frais
Avec notre application mobile pour les notes de frais, la gestion des dépenses professionnelles n’a jamais été aussi simple et efficace. Kizeo Forms transforme vos processus traditionnels en formulaires numériques, accessibles directement depuis votre smartphone.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos notes de frais professionnelles ?
Kizeo Forms permet aux chefs d’entreprise, services comptables ou employés de simplifier et d’accélérer la gestion des notes de frais. Notre application facilite le traitement de tout type de notes de frais (déplacements professionnels, indemnités kilométriques, frais de repas, ticket de caisse, etc..).
Sans Kizeo Forms
- Notes de frais format papier
- Risque de perte des justificatifs et erreurs de saisies
- 53€ et 20 minutes représentent le temps et les dépenses engendrées par la gestion d’une note de frais
- Pas d’accès instantané aux données
- Consultation de l’historique des dépenses complexe
- Tri manuel des dépenses engagées des collaborateurs
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques éco-friendly
- Sécurisation des justificatifs et réduction des erreurs de saisies
- Gestion moins coûteuse grâce au traitement automatisé
- Accès rapide aux données directement depuis l’application
- Historique des dépenses facile à consulter
- Catégoriser vos dépenses d’entreprise facilement
Facilité de saisie
Remplissez rapidement et facilement vos notes de frais depuis votre mobile, même hors connexion.
Gestion centralisée
Toutes vos notes de frais et justificatifs de dépenses sont stockées de manière centralisée, facilitant leur accès, leur suivi et leur analyse.
Gain de temps et traitement accéléré
Fini les tableurs Excel, l’application mobile Kizeo Forms calcule les remboursements et indemnités kilométriques pour vous, accélérant le traitement des notes de frais.
Suppression du papier
Réduisez considérablement le papier en entreprise et la perte d’informations et de reçus: ticket de caisse, facture…
Comment ça marche ?
Créez votre modèle de note de frais dématérialisé en ligne
Kizeo Forms vous propose 2 options pour mettre en place une gestion de note de frais efficace dans votre entreprise. Profiter de notre modèle de note de frais prêt à l’emploi dans notre bibliothèque ou personnaliser entièrement la vôtre selon vos contraintes.
Votre formulaire est disponible sur votre smartphone
Recevez les informations récoltées en temps réel
Récupérez les données collectées en temps réel. Ajoutez votre logo, couleurs et modèles de notes de frais. Paramétrez des scénarios d’e-mails automatiques pour partager les pièces jointes et rapports au demandeur ainsi qu’au service comptabilité.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux notes de frais
L’application Kizeo Forms vous propose un panel d’outils large et varié pour créer des notes de frais numériques et sur-mesures. Calculs automatiques, prise de photos, envoi de rapports… Un outil simple aux possibilités multiples.
+ de 25 champs personnalisables
Paramétrez des calculs automatiques et plafonner les montants remboursables.
Prenez des photos les frais de repas, tickets de caisse, factures et justificatifs en temps réel.
Authentifiez les informations recueillies en faisant signer vos notes de frais par la comptabilité, ressources humaines ou vos responsables.
De nombreuses options disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Vos notes de frais sont disponibles sous PDF, Excel ou Word, et respectent votre charte graphique.
Envoyez automatiquement vos demandes de remboursement et justificatifs par e-mail à la comptabilité et recevez une copie.
Notre modèle de note de frais n’attend plus que vous
Ajoutez notre modèle de note de frais sur votre compte Kizeo Forms et testez-le en quelques clics.
Ce modèle contient entre autre :
- Des calculs automatiques de vos frais kilométriques ou frais de déplacement
- Une check-list de toutes les dépenses par catégorie
- Un listing de tous les justificatifs nécessaires à photographier et lier à votre demande
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie chez IPFLEX
Kizeo Forms nous est également utile pour digitaliser nos process administratifs tels que les demandes de congés payés, de RTT, etc.
David Afonso
Responsable Bureau d’Étude
Plus que vos notes de frais, passer tous vos formulaires sur mobile
Voir tous nos modèlesDemande de congés
Gain de temps
Secteurs
-
RH
Demande de télétravail
Gain de temps
Secteurs
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RH
Relevé d’heures
Rapport journalier
Traçabilité
Secteurs
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RH
-
Solution universelle
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos notes de frais sont entièrement adaptables.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos contraintes : note de frais standard, remboursement de frais kilométriques, panier repas, hébergement, frais de déplacement, frais de matériel. Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.
Explorez nos ressources complémentaires sur les Ressources Humaines
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
