L’application pour vos fiches quart d’heure sécurité
Simplifiez l’efficacité de vos quarts d’heure sécurité. Ce moment d’échange consacré aux conditions de travail, à la sécurité au travail et à la prévention des risques peut désormais être dématérialisé grâce à Kizeo Forms ! Cette solution numérique est un gain de temps notable pour enregistrer, animer et suivre ces moments cruciaux de prévention et de sensibilisation dans le secteur de la construction et au-delà.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi choisir Kizeo Forms pour vos fiches de quart d’heure sécurité ?
Avec Kizeo Forms, l’approche traditionnelle des 1/4 d’heure sécurité, aussi appelé causerie ou minute sécurité, est transformée. Notre application permet une gestion interactive, impliquant activement les collaborateurs dans la prévention des risques de leur poste de travail.
Sans Kizeo Forms
- Documentation papier fastidieuse
- Manque d’interaction et d’engagement
- Difficultés de suivi et d’analyse
- Perte de temps dans l’organisation
- Risque de négligence
Avec Kizeo Forms
- Feuilles d’émargement numériques et modulables
- Animation dynamique grâce à des outils interactifs
- Suivi efficace et centralisé des participants
- Gain de temps dans la préparation et l’exécution
- Participation active des collaborateurs
Animation interactive et engageante
Facilitez l’animation de vos séances avec des outils numériques innovants, rendant les échanges vivants et durables dans le temps.
Suivi et évaluation simplifiés
Gérez les présences, les absences, et évaluez l’impact des quarts d’heure sécurité grâce à des feuilles d’émargement et des formulaires d’évaluation intégrés.
Gain de temps et d’organisation
Optimisez la mise en place et la réalisation de vos causeries sécurité, libérant du temps pour d’autres tâches essentielles.
Participation et retour d’expérience
Encouragez une participation active et valorisez les retours d’expérience des collaborateurs pour une prévention des risques plus efficace.
Comment ça marche ?
Préparez votre fiche de quart d’heure sécurité
Choisissez entre notre modèle fiche quart d’heure sécurité prêt à l’emploi ou créez votre propre fiche d’émargement causerie. Intégrez des éléments interactifs pour une session plus engageante.
Les participants remplissent la fiche depuis leur mobile
Tous les collaborateurs accèdent au formulaire d’émargement causerie depuis l’application mobile Kizeo Forms. Utilisez les outils interactifs adaptés à une animation vivante et participative.
Partagez facilement les informations
Les comptes rendus de causerie sont automatiquement partagés par email à tous les participants.
Analyse et Suivi Post-Session
L’historique des fiches ¼ d’heure sécurité est disponible sur l’Interface Web. Formalisez les informations dans des rapports d’incident à votre image.
Une solution universelle
Des outils interactifs pour vos quarts d’heure sécurité
Kizeo Forms est conçu pour rendre les minutes sécurité participatives, pour une gestion optimale des risques, de la prévention et du suivi de présence.
+ de 25 champs disponibles
Insérez des instructions, commentaires ou remarques, que l’utilisateur pourra lire lors de sa saisie
Rendez l’évaluation simple grâce à des sliders intuitifs et pédagogiques.
Authentifiez la présence des participants en faisant signer votre document.
De nombreuses fonctionnalités
Adaptez votre fiche pour répondre spécifiquement aux besoins de la minute sécurité (liste des employés, des risques,…).
Réalisez des rapports à votre image, Excel, Word ou PDF.
Automatisez l’envoi d’e-mails pour vos comptes rendus de quart d’heure sécurité aux personnes concernées.
Ajoutez notre modèle de fiche quart d’heure sécurité à votre compte
En quelques clics, testez notre exemple de fiche d’émargement causerie contenant :
- Des check-lists interactives pour un suivi complet de chaque sujet.
- Une feuille d’émargement intégrée avec signature électronique pour un suivi des personnes présentes
- Un système de notation pour faciliter le retour d’expérience des participants.
Témoignages
Grâce à Kizeo Forms, nous avons réduit l’utilisation de papier et gagné en efficacité dans la gestion HSE. Les audits sont plus rapides, précis et les formulaires personnalisés en quelques clics.
Jean-Christophe Caillot
Responsable HSE de Righini
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Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins de documentation. Plus de 26 champs disponibles pour remonter l’information du terrain au bureau.
Explorez nos ressources complémentaires sur la digitalisation des processus QHSE
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
