Bénéfices
Pourquoi utiliser Kizeo Forms pour la gestion de vos levées de réserves ?
Incontournable du BTP, le procès-verbal de réception de travaux exige une gestion rigoureuse et précise. L’application mobile Kizeo Forms s’impose comme l’outil indispensable entre les entreprises et le client pour collecter rapidement et avec précision les informations essentielles. Chaque information est adaptée autant aux besoins des particuliers que des professionnels du bâtiment.
Sans Kizeo Forms
- Gestion papier fastidieuse et propice aux erreurs
- Perte de temps dans la compilation de documents
- Risque accru de perte ou d’oubli de réserves
- Communication inefficace entre les parties prenantes
Avec Kizeo Forms
- Digitalisation et automatisation des procédures
- Gain de temps significatif
- Fiabilité et traçabilité des données saisies
- Collaboration étroite entre entrepreneurs, maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrages.
Réduction des délais et litiges
Supervisez efficacement la gestion de réserves des maîtres d’ouvrage et réglez les différents litiges rapidement.
Données en temps réel
Les agents terrain documentent le chantier en temps réel grâce à des photos et commentaires depuis l’application mobile.
Standardisez vos levées de réserves
Créez et dupliquez vos formulaires de levées de réserves de manière illimitée et gardez la même procédure.
Gain de temps et d’argent
Économisez sur les coûts liés à la gestion traditionnelle des réserves, depuis l’impression jusqu’à l’archivage, en passant par le transport des documents.
Comment ça marche ?
Créez votre procès-verbal de levée de réserves en ligne
Utilisez les modèles prédéfinis de Kizeo Forms ou personnalisez entièrement votre formulaire pour répondre précisément à vos besoins et à ceux de vos projets.
Prédéfinissez les informations de votre levée de réserves
Listez les éléments à vérifier ou à réparer pour simplifier et accélérer le processus de saisie sur le terrain.
Votre formulaire est disponible sur votre smartphone
Accédez à votre formulaire de levée de réserves via l’application mobile Kizeo Forms, conçue pour faciliter la tâche des professionnels en déplacement, avec un mode hors ligne disponible. Si des malfacons ou défauts sont constatés, planifiez une nouvelle visite de chantier avec le client.
Recevez votre PV de levée de réserves en temps réel dans un rapport personnalisé
Un quitus de levée de réserves est automatiquement édité et envoyé par email aux parties prenantes selon le format souhaité (Excel, PDF ou Word).
Une solution universelle
Des outils adaptés aux levées de réserves
Grâce à de nombreuses options modulables, Kizeo Forms transforme la manière dont les professionnels abordent la levée de réserves lors de la réception définitive des travaux.
+ de 25 champs personnalisables
Inventorier rapidement les points à vérifier ou à corriger.
Documenter visuellement les réserves constatées sur le chantier.
Valider les levées de réserves par toutes les parties concernées, garantissant l’authenticité des informations.
De nombreux outils disponibles
Rendez vos champs obligatoires ou visibles en fonction des réponses apportées et de l’importance de l’information.
Vos réserves ou levées de réserves sont retranscrites dans des procès verbaux numériques, sous format Word, Excel ou PDF.
Envoyez vos informations et rapports par e-mails aux différents acteurs concernés.
Ajoutez notre modèle de levées de réserves à votre compte
En quelques clics, testez notre modèle de PV de réception de travaux contenant :
- L’adresse physique du chantier dont il est question
- La présence ou non de réserves, et leur description détaillée le cas échéant
- La signature des parties
Besoin d’un formulaire sur-mesure ? Vos PV de levée des réserves selon vos besoins précis.
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos spécificités de réception de travaux : informations générales du projet, documents de référence (référence au PV de réception de travaux, plan, contrat de construction…), détails des réserves (listes des réserves, actions correctives réalisées, photos des réserves…).
Foire aux Questions
Qu’est-ce que Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution SaaS de dématérialisation de formulaires, destinée à tous types d’organisations (artisans, entreprises, organismes, écoles, etc.) qui souhaitent collecter des données en mobilité. Cet outil, à la fois puissant, intuitif et flexible, vous permet de digitaliser vos processus d’entreprise, de façon autonome et adaptée à vos besoins.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.
Quels sont les avantages de Kizeo Forms par rapport à d’autres solutions de digitalisation de formulaires ?
Kizeo Forms se distingue par sa facilité d’utilisation et son paramétrage sur-mesure, tout en pouvant fonctionner sans connexion internet. Cette solution est parfaite pour les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité et productivité, en permettant de standardiser, contrôler et centraliser les données terrains grâce à sa capacité unique.
Quels types de formulaires puis-je créer avec Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est une solution universelle qui permet de digitaliser tous types de formulaires. Vous pouvez créer une grande variété de formulaires adaptés à différents besoins, comme des suivis de chantier, des bons d’intervention, des relevés d’heures, des formulaires d’inspection, des notes de frais et bien d’autres.
→ Pour explorer toutes les possibilités de Kizeo Forms, vous pouvez consulter notre bibliothèque de modèles de formulaires.
Puis-je adapter les formulaires Kizeo Forms selon mes besoins spécifiques ?
Oui, Kizeo Forms offre une personnalisation complète des formulaires. Avec + de 25 types de champs disponibles, vous pouvez intégrer des éléments tels que des champs photos, géolocalisation, signature électronique, zone de texte, date, calcul, tags NFC, et plus encore, pour répondre précisément aux besoins de votre organisation.
→ Pour en savoir plus sur la création de formulaires, vous pouvez consulter nos tutoriels dédiés depuis le Centre d’Aide Kizeo Forms. En savoir plus.
Comment la solution Kizeo Forms s’adapte-t-elle à mon projet ?
Kizeo Forms est conçu pour s’adapter à une large gamme de projets et de secteurs. Sa flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques de nombreux projets, que ce soit en termes de types de données à collecter, de processus à digitaliser ou de fonctionnalités requises. Vous pouvez configurer les formulaires et les processus de manière à ce qu’ils correspondent parfaitement aux exigences et aux workflows de votre projet.
→ Pour savoir si la solution est adaptée à votre projet, vous pouvez contacter notre Service Clients. Nos équipes sont disponibles du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 pour répondre à toutes vos questions concernant Kizeo Forms.